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简报内容
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《工作简报》2017年第2期

1省农科院深入地市,宣传推广文献平台

2017510日至69日期间,省农科院信息服务中心主任陆学文率队组成培训小组先后赴苏州、淮安、盐城、镇江、连云港、徐州等6个地级市的7家农区所开展文献资源与服务利用方法与技巧培训。
  培训中,结合各个农区所的需求,任妮、郭婷、贵淑婷等服务馆员围绕文献基本检索技巧,外文数据库利用方法,中文数据库利用方法,论文(期刊、学位、会议)、图书、标准和专利等数据获取渠道和技巧,数据库拓展功能等多个视角与科技人员展开交流和互动。并重点针对文献平台的使用方法、资源范围、原文传递服务等内容进行了详细介绍和现场演示。培训结束后,培训小组还专门针对科技人员遇到的VPN访问、电脑系统、浏览器故障等问题进行了现场解决。
  此次培训是基于前期对农区所科技人员需求调研的反馈结果而精心准备的一次点对点、个性化送服务上门活动。该活动将文献平台深入推广至全省6个地级市的农业科技人员中,进一步提升了“文献平台”资源和服务的利用效率,从而有效地辅助和支撑全省农业科研创新工作。(省农科院 任妮)

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2“再难啃的骨头也要啃!”

6617:30:03,我馆李明老师领取一篇题名为《Producing methanol from CO2》外文文献原文请求。这篇请求是南化研究院的一位工程师于14:57:21分在平台发出的,到李明老师手中时,已经历了四五位老师的服务,均未成功获取。李明老师遇到了一个十分“难啃的骨头”!

李老师利用本馆已购买资源、资源统一检索和服务平台、百链等方法均未能获取到原文,随后又向国外的同学和NSTL提出原文传递请求,也一直未得回应。8-9日两天因病未能上班,馆内其他老师在工程中心QQ群中看到情报所老师留言:《Producing methanol from CO2》这个订单,客户拿不到原文十分着急。此刻,生病中的李老师也惦记着未能拿下的那篇“难啃的骨头”。于是,他带病坚持来到馆里查看发出的请求是否收到,结果还是没回应。李老师立即与南化研究院的于工程师进行了联系,并把情况向客户进行了汇报,取得了客户的理解。

在取得客户理解之后,李明老师并未放弃,心里暗暗思忖着,“再难啃的骨头也要啃下”,并进一步扩大与国外同学联系的范围。11日上午原文终于传来了,李老师再次电话联系于工,当沉浸于百般无奈、踏破铁鞋无觅处的于工听到原文拿到的消息后,电话中大声呼叫起来“太好了!”。并立即发短信,热情洋溢地赞扬了服务人员认真负责的精神。

在此,我作为李明老师的同事,要为我们原文传递服务老师的敬业精神点个赞。(南农大郑萍)

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3? 赴淮安研究院交流推介工程文献中心

915日—16日,南京农业大学图书馆党总支组织全体党员赴淮安研究院开展交流学习活动。全体党员参观了淮安研究院实验室和办公场所,听取了研究院办公室主任对淮安研究院建设发展概况、学校科研团队进驻情况和已取得的科研成果介绍。目前,南京农业大学淮安研究院开设“优良稻麦等品种选育及高效栽培技术”、“苏淮猪持续选育与产业延伸开发”等10个研究室,建设“淮安智慧猪业星创天地”、“白马湖菊花园”等多个基地,承担项目47项,横向服务12项,技术培训班8个,更取得30项可喜成果。

随后,图书馆读者服务部主任胡以涛作为代表向淮安研究院的研究员们简要介绍了图书馆、图书与信息中心的总体概况、服务项目及数字资源获取等,在资源保障环节重点介绍了江苏省工程技术文献中心平台,并就平台的注册、检索、存取、协作机制等关键环节做了详细说明,现场演示使用方法。

最后,大家对图书馆、信息化如何服务于研究院进行了讨论。图书馆馆长倪峰表示将在后续工作中进一步跟进和完善文献资源服务,加强信息技术、文献中心平台使用的远程支持,使研究院科研人员与在校师生同享图书馆、图书与信息中心的资源与服务。

此次交流活动,深入了解学校各项教学科研对图书与信息的需求,图书馆的推介得到淮安研究院研究员们的一致认可和好评,同时,进一步提高了图书馆服务学校教学科研的水平与能力。

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4南农大研究生入馆教育-文献传递篇

913-21日,全校3000余名新入学研究生参加了图书馆入馆教育培训。培训由图书馆承办,研究生院协办,新入学研究生以学院为单位分15批次参加培训。

本次培训采取课堂讲解和现场参观相结合的形式。在课堂讲解环节,主讲老师围绕资源获取方法着重介绍了江苏省工程技术文献中心;课堂讲解结束后,由图书馆馆员带领新入学研究生分批次参观图书馆,并在图书馆六楼培训室专门安排馆员详细演示如何注册江苏省工程文献中心的账号以及如何使用该平台,获得同学们的交口称赞。

??? 据悉,通过本次入馆教育培训,新生共注册江苏省工程文献技术文献中心平台账户700余个。图书馆老师也会在以后相关文献资源获取的培训中推广该平台,为我校研究生提供参考咨询服务及免费传递全文文献。研究生新生入馆培训的举办,有助于我校研究生快速掌握信息资源与利用,同时为研究生提供更优质的服务奠定了基础。(南农大 何群)

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5中心参加NSTL宣传推广演讲比赛获二等奖

???? 由国家科技图书文献中心(NSTL)举办的第二届nstl宣传推广工作PPT演讲比赛于2017629日在北京举行。此次比赛以“基于特色馆藏资源的用户服务”为主题,中国科学院文献中心、中国计量科学研究院文献馆、中国科学技术信息研究所、中国医学科学院医学信息研究所、中国化工信息中心等单位以及来自北京、天津、西安、新疆、南京等地区推出的近20位代表参赛。工程文献中心(nstl南京服务站)也派出了代表。

经过激烈的角逐, 工程文献中心(NSTL南京服务站)代表张丽军以题为“医药企业创新的引擎——NSTL南京站的服务简介”的演讲夺得二等奖。一等奖由中国科学院文献情报中心代表宋秀芳取得。此次活动为科技文献服务人员提供了业务交流、展示能力的平台,对提升科技文献宣传推广能力起到了积极作用,为科技文献服务人员更好开展个性化精准服务提供思路。


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6巧用“油猴”,下载知网 PDF版学位论文

??? PDF 格式是当前电子文档发行的事实标准,其格式标准、安全性高、阅读器众多。特别是在学术领域,PDF 是全球通用的文献格式。

??? 中国知网数据库的默认格式为CAJ格式,同时也提供PDF格式下载。但在博硕士论文下载中,仅提供KDH或者NH格式,且只能使用CAJ浏览器打开。这对于学术研究造成一定不便。

??? 在工程文献中心的实际工作中,有读者需求PDF格式的知网学位论文,经过探索,南京医科大学工作人员利用为Greasemonkey(油猴)定制的CNKI PDF 全文下载用户脚本,顺利解决上述问题。

??? 首先在Chrome浏览器中安装 Tampermonkey插件,该插件允许用户添加脚本以改变HTML网页的显示,更加方便易用。接着在Greasy Fork网站(http://www.greasyfork.org)中查找下载“CNKI PDF 全文下载用户脚本并安装,即可在知网博士/硕士学位论文详细信息界面添加“PDF下载按钮,实现学位论文的 PDF 格式下载功能。下图1是安装插件前的显示状况,下图2为安装插件后的显示状况。


1:安装Tampermonkey插件与脚本前显示


2:安装Tampermonkey插件与脚本前显示

利用上述方法,成功解决读者的特殊需求,受到用户好评。此外该方法还适用于其他浏览器,如Firefox浏览器可以安装Greasemonkey插件,Safari浏览器可以使用Tampermonkey插件等,均可实现以上效果。(南京医科大学王云峰)

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7上半年“中心”办公会在省农科院召开

2017年度江苏省工程技术文献信息中心办公室工作会议于525日下午在江苏省农业科学院召开,来自平台共建单位的领导十余人参加了会议。省农科院党委副书记、副院长周建农到会致辞,省情报所所长、党委书记李敏参加会议并讲话,会议由省情报所副所长周晓明主持。

本次会议的主要议题及内容是:明确今年工作目标及任务分工,共同商议制定平台服务公约,部署调整平台理事会成员等工作。与会代表就平台服务公约的制定、系统功能升级的方案进行广泛地交流与讨论。会议开得认真务实,集思广益,畅所欲言,共同探讨平台建设与服务的发展方向。会议达成以下共识:

一、共同遵守服务公约,高质保量完成全年任务

为进一步提升平台建设与服务工作,提高平台服务效率与服务形象,共同维护平台持续健康稳定发展,各共建单位商讨制定“服务公约”,并一致表态积极支持与严格遵守,以期达到明确各共建单位的责、权、利,共同维护平台的建设与服务工作。大家一致认为,这么多年来文献平台的良性发展靠的是一个团结协作、有序共赢的环境,“服务公约”的制定与实施将更加有助于提升平台的公众形象、服务质量。此外,会上平台办公室组织与会代表认真学习了苏科条函【2017141号文“省科技资源平台2017年工作要点任务”,明确工作目标,突出工作重点,制定实施计划,分解工作任务,确保全年工作高质保量完成。

二、加快平台升级改造,促进平台转型升级

文献平台运行已达十年。十年间,网络与信息技术应用迅猛发展,资源结构及信息抓取技术升级,服务需求、服务层次及服务功能发生很大变化。与会代表一致同意,在客观认真分析现有平台技术和服务功能的基础上,顺应新形势的要求,分阶段分步骤启动平台升级改造,以大数据挖掘技术和现代发现技术应用为核心,以资源结构调整与建设为基础,加强内容提示与智能关联,深化平台知识服务功能和管理统计分析功能,进一步提升平台服务与建设水平。同时,为保证平台升级改造和平台服务工作稳步顺利进行,经与会代表商议,今年的平台考核内容不作太大的调整,采用两盘棋同步走的策略,待平台相关功能改造完善后一并调整到位。

三、积极探索服务转型,拓宽双创服务内涵

与会代表一致认为,平台的发展要顺应时代的要求,特别是面对当前江苏创新工作的新形势、新任务、新挑战、新机遇,平台服务工作应努力实现“三个转变”,即从传统文献服务向知识服务转变,从以服务政府及科研院所为主向以企业为主体的多层次服务对象转变,从提供样板化模式服务向提供专业化精准化个性化服务转变。挖掘客户需求,整合资源结构,寻找新的增长点,实现信息服务从量的追求向质的提升转型,从基础的文献提供向知识服务的转变。根据各创新主体的需求,在基础文献服务基础上,引进专利分析、知识发现等现代信息服务工具,增加深层次专题咨询服务功能。面向全省高新技术开发区、经济开发区、创业园、孵化器及各类创新载体,采取有效措施,推进分中心和服务站建设,组织开展科技服务进园区活动。通过免费发放工程文献卡、组织免费专题文献培训等形式,组织开展面向全省高新技术企业及企业研发机构的公益性宣传推广活动,促进企业提高科技文献利用效能,全面推广文献平台在企业中的应用,以帮助企业科技创新能力的提升;通过接口接入、移动推广等多种形式,积极介入我省技术产权交易市场建设与服务,发挥文献资源在成果转化中的作用,努力扩大平台在全省的社会影响力。

四、加强平台绩效管理,促进平台机制建设

针对平台建设运行形势及服务层次的变化要求,进一步强化绩效考核,强化服务承诺,明确责权利。重新梳理各共建单位建设和服务人员名录,建立平台工作人员数据库系统,结合平台改造,责任到位;制订服务公约,明确各共建单位的责、权、利,共同营造认真敬业、服务高效、奖惩有序、合作共赢的工作环境;强化绩效考核工作,调整考核内容,突出服务成效和服务层次,年底进行服务质量满意度调查,并作为机构绩效奖励及人员奖励的依据。同时,根据《江苏省工程技术文献信息中心理事会章程》、《江苏省工程技术文献信息中心办公室工作制度》相关规定,不断完善平台管理机制,因理事会单位领导的工作变动,调整中心理事会成员、理事会办公室成员,周晓明副所长会上详细说明并布置了此项工作。

会议最后,省科技情报情报所李敏所长作了总结发言。他回顾平台发展的历程,充分肯定当初平台定位准确科学,坚持以资源共建共享共赢共用为发展宗旨,多年来在省科技厅的关心支持与共建单位的共同努力下,发展成为今天区域性文献信息服务标杆,平台建设与服务成效显着。李所长对今后的工作提出了要求:一是进一步明确新形势、新任务,不忘初心。围绕服务双创目标,完善服务制度,规范服务行为,自强自律,为服务创新升级打下基础。二是要求进一步疏理后台服务系统,结合系统改造,挖掘现代技术功能,着力研究信息系统开发,提升平台服务效果。三是要求以需求为导向,面向创新一线,做好市场需求调查,调整资源结构,建设有现代需求的特色资源,提供有效的信息服务。四是要求中心做好宣传汇报工作,通过移动互联网、大数据等技术及微信公众服务号为用户提供便捷服务;积极嵌入省里的重大任务的部署与重大科技活动的开展,寻求信息服务的商机,提升影响力。(中心办公室 蒋岚)


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